Työhyvinvoinnin TehoTiistai Kalenteri esiin!
Kalenterit esiin!
Miksi ajankäytön hallinnasta on tullut trendisanastoa? Emmekö enää itse osaa käyttää työaikaamme ja tarvitsemme siihen esimiestämme? Emmekö itse tiedä mitä pitää tehdä?
Ajankäytön hallinta on varmasti monelle tuttu hokema. Sitä käytetään paljon kehityskeskusteluissa ja tehokkuuden tehostamisen keskusteluissa. Työntekijöiltä voidaan vaatia että samassa ajassa tehdään enemmän työtä kuin ennen, mutta onko se mahdollista? Fyysistä työtä ei voi tehdä enempää kuin mitä lait ja asetukset sekä ihminen itse pystyy tekemään. Emme voi vaatia muuraria latomaan tiiliä päivässä koko omakotitalon seinien verran, jotta säästäisimme työaikaa ja rahaa sekä työ olisi tehokkaampaa. Tiilet ovat talon perustaa ja seiniä, jos ne ladotaan huonosti ja huolimattomasti, voi olla, ettei rakenne kestä käyttöä tai kuormaa. Samalla tavalla emme voi hoputtaa koodaria laatimaan koodia ohjelmaan nopeammassa aikataulussa, virheiden osuus kasvaa kiireessä ja pahimmassa tapauksessa koko ohjelma ei toimi.
Usein ajankäytön hallintana pidetään sitä, että pystyy tekemään mahdollisimman paljon työpäivän aikana. Mutta mitäs jos alkaisimme ajatella sitä työntekijän hyvinvoinnin mittarina? On myös luonnollista, että jotkut tekevät töitä nopeamman kuin toiset, jokaisella meillä on eri tahti, mutta sama maali, eli töiden valmiiksi saattaminen. Jos ajankäytön hallintaa tarkisteltaisiin työhyvinvoinnin mittarina, tarkoittaisi se toisille tiukkatahtista työpäivää ja toisille hieman rennompaa työpäivää. Jotkut meistä rakastavat kiirettä ja tekemistä, ja saavat siitä valtavan määrän energiaa itselleen. Jotkut meistä tarvitsevat tuumailuhetkiä, joissa päättävät miten seuraava asia tehdään, näistä hetkistä he saavat energiaa työhön. Ajankäytön malleja on erilaisia, jokaisella henkilöllä on omansa. Jos näitä malleja alettaisiin noudattaa ja näin parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja tehokkuutta, kasvattaisiko se työhyvinvointia? Mielestäni kyllä, itse kun saan nykyään laatia omat aikatauluni, koen vapautuneeni kiireestä ja jatkuvasta stressistä, mikä ylläpitää työuupumusta. Jos aikoinaan esimerkiksi osastolla töissä ollessani, olisin voinut noudattaa omaa rytmiäni, olisin ollut huomattavasti onnellisempi ja tyytyväisempi työhöni, sekä sitoutuneeni työhön. Ymmärrän että hitaampaan mallia on hankala tai mahdoton noudattaa esimerkiksi sairaalan osastolla, mutta voitaisiinko esimerkiksi ajatella, ettei kaikkia pesuja tarvitse tehdä aamusta, vaan potilaat voisivat käydä pitkin päivää suihkussa?
Jokaisella on myös omanlainen vuorokausirytmi. Toiset ovat aktiivisia aamusta, toiset illasta, jokaisella on tähänkin oma tahti. Jos voisimme hyödyntää esimerkiksi työvuorosuunnittelussa näitä ominaisuuksia, saataisiinko työntekijöiden työtyytyväisyys nousuun? Tässäkin kohtaa vastaisin itse kyllä. Koska nykyään saan päättää työaikani melko itsenäisesti, ajoitan työt yleensä keskelle päivää, tai iltapäivään, niissä olen aktiivisimmillani. En pidä yötöistä, minun rytmini ei vaan taivu yön valvomisiin. Käsittelen aktiivisuustunteja myöhemmin syksyllä julkaistavassa blogikirjoituksessa lisää.
Mutta miksi se sitten on niin vaikeaa? Siis se ajankäyttö ja sen hallinta? No ei se mitään erikoista ole, mutta olemme työntekijöinä tottuneet, että ylhäältä käsin käsketään mitä tehdään ja milloin tehdään, sitä komentoketjua on vaikea rikkoa. Kaikissa töissä ei ole mahdollista rikkoa tätä ketjua, se on turvallisuuden puolesta tärkeää, mutta niissä töissä missä sen murtaminen on mahdollista, voisi sitä kokeilla. Jos olet vaarassa uupua tai olet jo uupunut, pitää komentoketju saada poikki. Uupuneelle pitää antaa lisää aikaa tehdä työnsä, ja hänen työtaakkaansa tulee vähentää. Uupuneen pitää itse saada kertoa milloin on aktiivisimmillaan ja milloin voi työnsä tehdä.
Julkaisen ensi viikolla verkkokurssini "uupumuksen selätys". Siellä tulen käsittelemään myös ajankäyttöä laajemmin ja opettamaan kalenterin käyttöä. Verkkokurssiin sisältyy 6x1h työnohjauksia, kurssin kesto on 12 viikkoa. Jos olet uupunut tai vaarassa uupua voi kurssini auttaa sinua selättämään uupumuksen ja pääsemään toipumisessa eteenpäin. Lisää kurssin alkamisesta ensi blogissa :)
Tämän viikon Työhyvinvoinnin TehoTiistain vinkki:
Katso viikon kalenteriasi ja pohdi onko sinulla tarpeeksi aikaa nukkua, levätä, aikaa perheelle, omille harrastuksille?
Jatka kalenterin katsomista ja pohdi onko sinulla liikaa taakkaa työssäsi, liian monta deadlinea samalla viikolla vai onko kalenterisi täynnä kokouksia?
Pohdi miten itse voisit vaikuttaa oman elämän ja työelämän tasapainoon?
Jokaisella meistä on jonkinlainen mahdollisuus vaikuttaa omaan jaksamiseemme, se mikä se keino on, sen tietää vain ihminen itse.